Astăzi, gestionarea documentelor digitale a devenit o necesitate zilnică pentru studenți, profesioniști și utilizatori de dispozitive mobile Apple. Fie că este vorba de muncă, academice sau personale, existența unui instrument eficient pentru digitalizarea documentelor și a textelor fizice face o diferență enormă în organizare și productivitate. Aici joacă un rol cheie aplicațiile native iOS și iPadOS, cum ar fi Note și Fișiere, împreună cu câteva alternative recomandate. Să aruncăm o privire pas cu pas asupra următoarelor aspecte: Cum se scanează un document în Note pe iOS și iPadOS.
Dacă aveți un iPhone, iPad sau chiar un iPod touch și v-ați întrebat vreodată cum puteți... Scanați documente cu ușurință fără a instala aplicații suplimentareAcest articol va servi drept ghid detaliat. Veți învăța pas cu pas cum să efectuați o scanare profesională, cum să profitați la maximum de funcțiile native și de cele mai bune aplicații alternative, cum să semnați și să partajați fișierele digitale și sfaturi utile care vă vor face diferența în viața de zi cu zi.
Scanarea documentelor în Note pe iOS și iPadOS: Cea mai simplă metodă nativă
Aplicația Note de la Apple nu este doar pentru scrierea listelor sau salvarea gândurilor rapide. Pentru mai multe versiuni de iOS și iPadOS, a integrat funcția capacitatea de a scana documente fizice direct cu cameraCea mai bună parte este că acest proces este foarte intuitiv, rapid și nu necesită descărcări suplimentare.
- Deschideți aplicația Note pe iPhone sau iPad și selectați o notă existentă sau creați una nouă pentru a adăuga scanarea.
- Apăsați pictograma camerei pe care le veți găsi în bara de jos (pe iPhone) sau în dreapta sus (pe iPad).
- selecta „Scanați documente”Camera se va deschide și va fi gata să captureze foaia, contractul sau orice text imprimat.
- Așezați documentul în fața camerei. Dacă aveți scanare automată activatăAplicația va detecta hârtia și o va captura automat. Dacă preferați să o faceți singur, pur și simplu apăsați butonul declanșator sau unul dintre butoanele de volum.
- După ce îl luați, puteți reglați colțurile pentru a decupa imaginea și a o potrivi perfect dimensiunii documentului.
- Când sunteți mulțumit, faceți clic pe „Păstrați fișierul scanat” și apoi, dacă doriți să adăugați mai multe pagini la același document, repetați procesul.
- Pentru a termina, atingeți "Salvați"Scanarea va apărea direct încorporată în nota ta.
Pe lângă această metodă, puteți, de asemenea, utilizați alte metode în Note pentru a scana. De exemplu, într-o notă deschisă, dacă apăsați butonul Butonul „Mai multe”. (cele trei puncte), veți vedea opțiunea de a scana documentul, ceea ce este convenabil dacă deja scrieați sau editați conținut.
Ce altceva poți face după scanarea unui document?
Odată ce hârtia este digitalizată, Notes vă oferă mai multe instrumente suplimentare pentru a finaliza gestionarea fișierelor:
- Semnează documentele digitalDeschideți scanarea pe care tocmai ați salvat-o, atingeți pictograma de marcare (arată ca un stilou), apoi selectați simbolul „+”. Alegeți "Firmă" pentru a include o rubrică salvată sau a crea una nouă cu degetul sau, în cazul iPad-ului, cu Apple Pencil.
- Partajați scanareaDin notă, poți trimite documentul prin Mesaje, Mail, WhatsApp sau chiar îl poți încărca în servicii cloud precum iCloud Drive, Google Drive sau Dropbox.
- Creați PDF-uri automateCând exportați documentul scanat din Notes, acesta va fi trimis în format PDF, facilitând imprimarea sau stocarea profesională a acestuia.
Scanarea documentelor folosind aplicația Fișiere: o altă alternativă nativă
Nu toată lumea știe că aplicația Fișiere, inclusă și ea ca standard în iOS și iPadOS, are propriul sistem de scanare a documentelor. Ce poate face acest lucru pentru tine? În principal, salvează documentul scanat. direct într-un folder de pe dispozitivul dvs. sau în orice serviciu de stocare în cloud compatibile, cum ar fi iCloud, Google Drive sau Dropbox.
- Deschideți aplicația înregistrări și accesați folderul în care doriți să stocați scanarea (de exemplu, „Pe iPhone-ul meu” sau „iCloud Drive”).
- Faceți clic pe un spațiu gol până când apare meniul contextual.
- selecta „Scanați documente”Dacă nu îl vedeți la prima vedere, este posibil să fie nevoie să apăsați săgeata dreapta pentru a afișa mai multe opțiuni.
- Camera se va activa, va încadra documentul și va apăsa butonul declanșator.
- Ajustați marginile și, odată ce sunteți mulțumit, faceți clic pe "Salvați".
În acest fel, documentul scanat va apărea ca un PDF în folderul ales, cu numele implicit „Document scanat”. Dacă doriți, îl puteți redenumi, muta sau partaja după cum este necesar.
Este posibil să scanez text direct într-o notă?
Pe lângă scanarea documentelor ca imagini sau PDF-uri, funcția „scanare text” vă permite să Digitalizați și convertiți orice conținut scris de mână sau dactilografiat în text editabil pe care le aveți la îndemână. De exemplu, dacă notați un număr de telefon pe o foaie de hârtie sau trebuie să digitalizați rapid o adresă, puteți:
- Deschideți Note și creați o notă nouă sau introduceți una existentă.
- Apăsați pictograma camerei și alegeți opțiunea «Scanare text».
- Îndreptați camera spre conținutul scris. Când sistemul detectează textul, vă va permite să îl inserați direct în notă atingând "Introduce".
Această funcție utilizează motorul OCR de la Apple, care este capabil să recunoască ambele text dactilografiat ca manuscris (atâta timp cât este lizibil cu camera). După scanare, îl puteți edita, corecta erori și utiliza în notițe sau documente. Pentru a afla mai multe despre cum să profitați la maximum de această funcție, vă recomandăm să consultați acest articol. Ghid pentru scanarea cu iPhone.
Limitările camerei standard pentru scanarea textului
Dacă folosești Android, s-ar putea să fii obișnuit să scanezi text pur și simplu îndreptând camera spre document; pe unele dispozitive, cum ar fi Xiaomi, acest lucru funcționează nativ, iar textul extras apare imediat. Pe iOS, acest lucru se schimbă: Chiar dacă vedeți o casetă atunci când focalizați pe o hârtie, este doar focalizare automată, nu o scanare reală a textului.
Prin urmare, Pentru a scana text pe iPhone sau iPad, trebuie să utilizați aplicația Notes sau aplicații de scanare., nu aplicația generică Cameră foto. Acest lucru este important pentru a evita confuzia sau pierderea timpului în căutarea unei funcții care nu există direct în cameră. Pentru o comparație a aplicațiilor și funcțiilor, puteți vizita acest link Comparație între Freeform și alte aplicații.
Aplicații recomandate pentru scanarea documentelor pe iOS
Dacă sunteți în căutarea mai multor opțiuni pe lângă cele native, App Store oferă mai multe aplicații specializate care oferă beneficii suplimentare, de la formate de export personalizate la instrumente avansate de recunoaștere și editare:
iScanner
O aplicație Complet în spaniolă și gratuit pentru descărcare, deși conține achiziții în aplicație. Permite scanarea documentelor în format PDF sau JPEG și adăugați cu ușurință semnături electronice. De asemenea, gestionează mai multe documente cu mai multe pagini într-un singur PDF, ceea ce este excelent pentru rapoarte lungi sau prezentări profesionale.
Obiectiv Microsoft Office
Această aplicație Microsoft este renumită pentru capacitatea sa de a îmbunătățirea imaginilor din documente și tablă albăFolosește inteligența artificială pentru a identifica și optimiza textul, a captura cărți de vizită și a salva totul în formate PDF, Word, PowerPoint sau Excel. De asemenea, puteți salva cu ușurință direct în OneNote, OneDrive sau în contacte.
CamScanner
Poate cel mai cunoscut printre utilizatorii Apple, CamScanner se remarcă prin decuparea inteligentă și îmbunătățirea automatăSistemul OCR extrage cu ușurință textul și gestionează scanările de mai multe pagini într-un singur fișier. De asemenea, puteți introduce semnături electronice, la fel ca în iScanner.
Alte posibilități: crearea de fișiere PDF, imprimarea și partajarea
Soluții native și multe dintre aplicațiile recomandate crearea automată a fișierelor PDF odată ce scanarea este completă. Puteți apoi exporta aceste fișiere PDF direct în aplicații precum Adobe Acrobat sau PDF Expert și chiar să le imprimați prin Wi-Fi de pe dispozitivul Apple. Pur și simplu apăsați lung pe document, găsiți opțiunea „Partajare” din meniu și alegeți „Imprimare”. Selectați imprimanta, alegeți culoarea, numărul de copii și pagini și ați terminat.
Dacă trebuie să exportați o scanare într-un alt format, cum ar fi JPEG, va trebui să utilizați aplicații terțe, deoarece instrumentele native funcționează doar cu fișiere PDF.
Sfaturi pentru o scanare perfectă pe iOS și iPadOS
- Curățați camera înainte de scanare, evitând astfel pete sau neclarități în documentul final.
- Așezați documentul pe o suprafață plană, bine luminată astfel încât recunoașterea automată să încadreze bine, iar textul să fie lizibil.
- Dacă scanați mai multe pagini, utilizați opțiunea de a adăuga mai multe scanări înainte de a salva.
- Verificați setările de culoare și decupare după capturare pentru a asigura calitatea și a elimina fundalurile inutile.
Semnează documente scanate din iOS
Semnarea documentelor din Note sau Fișiere este utilă în special pentru sarcini rapide. După scanare, pur și simplu atingeți pictograma de marcare, alegeți opțiunea de semnătură, creați semnătura (puteți face acest lucru cu degetul sau cu Apple Pencil) și plasați-o în locația corespunzătoare. Puteți ajusta dimensiunea și poziția după preferințe înainte de a salva modificările. Pentru a detalia această tehnică, puteți consulta acest tutorial. Ghid pentru semnarea de pe iPhone sau iPad.
Dar cum rămâne cu intimitatea și securitatea?
Apple acordă o atenție deosebită protejării informațiilor personale. Tot ce scanezi în Note sau Fișiere este salvat local, iar dacă îl încarci în iCloud, este criptat automat.Aplicațiile terțe au adesea și sisteme de criptare, dar este o idee bună să le verificați permisiunile și politicile de confidențialitate înainte de a le utiliza, mai ales dacă scanați documente sensibile.
După cum ați văzut, atât cu instrumentele iOS și iPadOS, cât și cu aplicații specializate, Scanarea documentelor și a textului pe iPhone sau iPad este rapidă, sigură și complet personalizabilă.Integrarea cu alte aplicații Apple și servicii cloud facilitează stocarea, editarea și trimiterea. Pentru mai multe detalii, puteți vizita această pagină. Ghid avansat pentru scanarea cu iPad-ul.
